13 فكرة خاطئة عن الإنتاجية الشخصية
هناك العديد من الأفكار الخاطئة عن الإنتاجية الشخصية، في هذا المقال نحاول تناول ثلاثة عشر فكرة خاطئة عن الإنتاجية الشخصية و تصحيح هذه المفاهيم ،وتوضيح وجه قصورها وبيان الفهم والتطبيق الصحيح لهذه المفاهيم.
1- ينبغي أن أكون أكثر إنتاجية I should be more productive
من الأفكار الخاطئة عن الإنتاجية الشخصية هي لوم الذات وتأنيب النفس. إن لوم الذات وتأنبيها لا يجعلك أكثر إنتاجية إنما يزيد الضغط عليك وربما أصبحت أقل إنتاجية. كن راضياً عن ما قمت به يومك.
2- الإستمرارية أهم من الكمية Consistency is more important than intensity
هناك اتجاه سائد هذه الأيام فيما يخص الإنتاجية الشخصية وهو أن الإستمرارية والقيام بخطوات صغيرة ومستمرة أهم من إنجاز الأعمال الكبيرة وبذل جهد هائل ومكثف في مشروع واحد. هذا بكل تأكيد صحيح. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكننا العمل بشكل مكثف لبعض الوقت لإنجاز الأعمال. فأحياناً هناك بعض المشاريع تتطلب منا عملاً مكثفاُ لإنجازها، وبالطبع هذا العمل المكثف لا يكون طوال الوقت.
3- التحفيز يقود إلى زيادة الإنتاجية Motivation leads to action
كذلك من الأخطاء السائدة عن الإنتاجية الشخصية هي أن التحفيز يؤدي إلى إنجاز المزيد من الأعمال. بمعنى أنه لا بد أن يكون لديك دافع حتى تنجز أكثر، على النقيض فكلما تنجز أكثر يكون لديك دافع لإنجاز المزيد.
4- الاجتهاد في العمل شيء سيء Hustle culture is bad
من الأفكار الخاطئة عن الإنتاجية هي أن الإجتهاد في العمل والقيام بعمل مضني هو أمر سيء، وهذا غير صحيح إن مقدار الجهد الذي تبذله في عمل ما يعتمد على نوع الهدف الذي ترمي إليه. فمثلاً لو اردت أن تكتب كتاباً من 400 صفحة خلال عشرة أيام، لا شك أن ذلك يتطلب منك جهداً كبيراً ولا بد أن تبذل جهداً مضاعفاُ لتحقيق ذلك. وإن القيام بالعمل المضني لبعض الوقت ليس أمراَ سيئاً.
5- الإنتاجية تعني عدم الإعتناء بالنفس productivity is not self care
ايضاً من الأفكار السائدة الخاطئة هي أن الإنتاجية والتركيز على إنجاز المهام يعني إهمال الذات وعدم التمتع بالحياة. هنا انقسم الناس إلى فريقين. الفريق يشجع على الإنتاجية والعمل وإنجاز المهام وتطوير الذات، بينما الفريق الثاني يركز على الترويح عن النفس وأخذ قسط من الراحة وقضاء أوقات ممتعة مع الأصدقاء والأسرة. كلا الفريقين على حق. لكن لكي تقضي وقتاً ممتعاً لا بد من أن تنجز المهام التي عليك. إن الإنتاجية بحد ذاتها هي الإعتناء بالنفس.
6- الأهداف يجب أن تكون سمارت SMART
من الخرافات السائدة عن الإنتاجية هي أن الأهداف يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس وحقيقية أو ممكن إنجازها ومتصلة ولديها إطار زمني محدد. لا ضير في هذا المنهج لكن يحتاج إلى بعض الإضافات مثلاً الأهداف يجب أن تكون proximal قريبة زمنياً كلما كان الإطار الزمني لتحقيق الهدف قريباً كلما سهل تحقيقه. ويجب كذلك أن نفرق بين الأهداف الداخلية والأهداف الخارجية. فالأهداف الداخلية هي الأهداف التي يمكن نسيطر عليها مثل قراءة خمسين كتاباً في السنة أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، أما الأهداف الخارجية هي ما لا نملك السيطرة عليها مثل الحصول على مليون مشترك في قناة يوتيوب أو الفوز بمسابقة ما. فيجب وضع ذلك في الاعتبار عند استخدام منهج SMART.
7- يمكنك إنجاز كل ما ترغب فيه You can do every thing
من الأفكار الخاطئة عن الإنتاجية الشخصية هو أنك يمكنك إنجاز كل ما ترغب فيه. هذ الفكرة خاطئة لأننا لا يمكننا فعل كل ما نرغب فيه فمثلاً أنت تريد أن تنقص وزنك وأن تتعلم لغة جديدة أن تسافر حول العالم، أن تقضي وقتاً مع اسرتك وغيرها الكثير من الأشياء، لكن لا يمكنك فعل ذلك. يمكنك إنجاز بعضها لكن ليس جميعها.
8- ليس لدي وقت I do not have time
هذه الفكرة شائعة جداُ عند الكثيرين عن الإنتاجية. أنا لا أملك وقتاً، أنا مشغول جداً. أعتقد أن الأمر ليس متعقلاً بالوقت بقدر ما هو ذو صلة بالأولويات. فأنا مثلاً أرغب في تعلم البيانو لكن ليس لدي وقتاً لكن إذا دفعت إليَ ألف دولار لحضور كورس تعلم البيانو حتماً سأجد وقتاً وأنت كذلك ستجد وقتاَ. الأمر ذو صلة وثيقة بالأولويات.
9- الإنتاجية هي إنجاز المزيد من المهام Productivity is about doing more
الإنتاجية ليست إنجاز المزيد بقدر ماهي إنجاز المزيد من الأعمال الصحيحة. فلا جدوى من القيام بالعديد من المهام إذا غير مفيدة. الإنتاجية ليست إنجاز المزيد بقدر ماهي إنجاز المزيد من الأعمال الصحيحة. فلا جدوى من القيام بالعديد من المهام إذا كانت ليست ذات منفعة.
الإنتاجية هي نتائج ذات معنى مقسومة على الزمن مضروبة في المتعة.
للمزيد: يمكنك قراءة نصائح لزيادة الإنتاجية الشخصية
10- نحن بحاجة إلى وقت كبير لإنجاز المشاريع الجيدة We need a large amount of time to do good work
من الأفكار الخاطئة عن الإنتاجية هي بأننا بحاجة إلى وقت كبير لإنجاز الأعمال العظيمة. فأنت لست بحاجة إلى وقت كبير حتى تنجز الأعمال الكبيرة. فيمكن بكل بساطة استغلال ساعات الانتظار وأوقات الراحة للعمل في مشروعك وإن كان بقدر قليل جداً. فبدلاً من تصفح وسائل التواصل الاجتماعي يمكن قضاء ذلك الوقت للعمل في مشروعك.
11- – البيئة الملائمة Your environment has to be perfect
إن البيئة الملائمة والمنظمة من الأشياء التي تساعد على زيادة الإنتاجية، لكنها ليست ضرورية. فليس من الضروري أن يكون مكتبك مرتباً ومنظماً حتى تكون أكثر إنتاجية. يمكنك العمل من أي مكان.ليس من الضروري أن تكون في ستاربوكس أو ماكدونالدز حتى تكون منتجاَ.
12- المهارات الصغيرة ليست مهمة Small things is not important
من الأخطاء الشائعة عن الإنتاجية أن المهارات الصغيرة ليست مهمة. مثلاً مهارة سرعة الطباعة بالطبع هي مهارة صغيرة لكن تعلمها قد يوفر لك الكثير من الوقت. كذلك مهارة تصميم الصور البسيطة نعم مهارة صغيرة لكنها توفر لك جهدا عظيماً.
13- قراءة العديد من الكتب غير مجدية Reading too many books is useless
هناك اتجاه سائد في مجال الإنتاجية أن قراءة الكثير من الكتب غير مجدية. يقول انصار هذا الرأي يمكنك الاستماع لهذه الكتب أو قراءة الملخصات فقط. على النقيض فإن القراءة الكثيفة هي مصدر رئيس لتطوير الذات والإلمام العميق بالمواضيع المختلفة. فكلما قرأت أكثر كلما زادت مقدرتك على فهم ذاتك وفهم ما يجري من حولك. هناك نوعان من القراءة وهما القراءة من أجل الاستكشاف وزيادة المعلومات في مواضيع معينة، وقراءة من أجل القراءة وتطبيق المعلومات المستقاة من الكنب.
للمزيد عن الموضوع : اضغط هنا
للمزيد من المعلومات عن الموضوع يمكنك مشاهدة