7 عادات لتوفير الوقت
لو كنت مهوساً بالمحافظة على الزمن، فهذا المقال لك. يستعرض المقال سبع عادات لتوفير الوقت. يقولون يمكنك دائماً جني المزيد من المال، بل لا يمكن الحصول على المزيد من الوقت. هذه العادات سهلة بسيطة لكنها ذات فائدة عظيمة للمحافظة على الوقت.
١– عادة الكتابة
ممارسة هذه العادة ستوفر حوالي 10 دقائق في اليوم. إن أساس هذه العادة تقوم على تدوين كل شيء تريد فعله الآن أو لاحقاً. وهذه الفكرة مأخوذة من كتاب ديفيد لآلن (Getting Things Done).
إن عادة تدوين تعطي مجالاً للدماغ للتفكير في أشياء أخرى. مثلاً لو كنت منهمكاً في عمل ما وتذكر ت أن عليك فعل شيء ما مثل زيارة صديق، ما عليك إلا تدوين ذلك، إن ذلك يوفر المزيد من الوقت. إن فعل ذلك يفسح مجالاً من الذاكرة لفعل أشياء أخرى.
من فوائد عادة الكتابة لتوفير الوقت:
· لن تكون ملهياً للذهاب إلى مكان آخر لكتابة الأشياء.
· ولن تضيع الوقت في التفكير فيما نسيته.
· وعندما يكون لديك وقت فراغ ما عليك إلا النظر إلى قائمة المهام. ايضاً يمكن استخدام تطبيقات توفير الوقت للمساعدة على كتابة الأشياء والمهام التي ترغب في إنجازها.
٢– المغامرة اليومية
من عادات توفير الوقت المغامرة اليومية. هذه العادة توفر لك حوالي 15 دقيقة في اليوم. هذه العادة تقوم على تحديد المهمة الأهم من بداية اليوم. عادة مغامرة اليومية تقود إلى:
· التشجيع على التركيز على الأشياء المهمة في اليوم.
· إنجاز المهام المهمة في بداية اليوم.
إن التفكير في المهام كمغامرة يضفي عليها طابع المتعة. وهذه من أسرار الإنتاجية الحديثة هي مزج المتعة مع العمل، حيث يقود ذلك إلى تحسين الإنتاجية وزيادة الفعالية.
3- تقويم قوس قزح
توفر عادة تقويم قوس قزح حوالي 15 دقيقة في اليوم. تقوم عادة تقويم قوس قزح على تحديد المهام المراد إنجازها في اليوم في تقويم على شكل قوس قزح من دون وجود أي فواصل زمنية. حيث أن الأوقات الزمنية الخالية من مهام محددة تؤدي إلى إهدار الوقت من دون فائدة. مثل تصفح السوشيال ميديا. فإن وجود أوقات من دون مهام يقلل من الإنتاجية ويسهم في إضاعة الوقت. هذه العادة تساعد على توفير الوقت من خلال ملء مساحات الفراغ بالمزيد من الأعمال.
4- قاعدة الخمس دقائق
هذه العادة توفر حوالي 40 دقيقة في اليوم. تتكون هذه قاعدة الخمس دقائق من عنصرين:
· لو كانت هناك مهمة مستعصية عليك يمكن البدء فيها لمدة ٥ دقائق فقط. هذه العادة تساعد على القضاء على التسويف حيث أن أصعب جزء في إنجاز المهام الصعبة هو البداية.
· خمس دقائق من العمل على تحقيق هدفك خير من لا شيء.
5- وضع الهاتف في وضع التركيز
لا شك أن التلفون من الاختراعات المهمة والمفيدة، لكنه سيء من حيث الإلهاء. فمن دون وعي منا نجد أنفسنا نقضي معظم وقتنا في اللاشيء. للتخلص من إلهاء الهاتف يجب:
· وضع الهاتف في وضع التركيز. ووضع العمل مما يمنع وصول الإشعارات. يمكن استخدام بعض التطبيقات التي تعمل على منع تطبيقات سوشيال ميديا.
· وضع شاشة الهاتف على الأسفل.
6- استخدام المنبه التقليدي
هذه العادة توفر حوالي 30 الى 60 دقيقة خلال اليوم. تقوم عادة توفير الوقت هذه على استخدام المنبه التقليدي وليس منبه الهاتف. إن استخدام منبه التلفون ربما يقود إلى الإلهاء. وإضاعة المزيد من الوقت.
7- عدم مشاهدة التلفاز
العادة الأخيرة لتوفير الوقت هي عدم مشاهدة التلفاز إلا مع العائلة والأصدقاء. إن مشاهدة التلفاز تهدر حوالي 2 -4 من الساعات في اليوم. من الممكن تحقيق الفائدة القصوى من هذا الوقت في تطوير الذات وتنميتها ، كذلك العمل على تحقيق الأهداف.
إن جميع هذه العادات في مجموعها توفر حوالي 3 ساعات من اليوم، في حال تم تطبيقها على الوجه الصحيح.
مواضيع مشابة
كيف انظم حياتي — ابني عقلك الثاني
المصادر
1- Getting Things Done – David Allen
2– Make Time – Jake Knapp & John Zeratsky
للمزيد يمكن مشاهدة