عند نهاية و بداية كل عام جديد يزداد الزخم والحديث عن الأهداف وتحقيقها. لذلك في هذا المقال نقدم لك ست عادات فعالة لزيادة الإنتاجية الشخصية. لو طبقت واحداً من هذه العادات أو جميعها سيكون العام الجديد عامك الأفضل على الإطلاق.
1- لا تستخدم طريقة الأهداف السنوية
لا تستخدم الأهداف السنوية. دائماً ما يشعر الجميع بالحماس عند بداية كل عام جديد وتزداد عبارة الأهداف السنوية أهمية كبيرة. بدلاً من الأهداف السنوية استخدم الأهداف الربع سنوية.
لماذا الأهداف الربع سنوية أفضل من الأهداف السنوية؟
تقوم فكرة الأهداف الربع سنوية على وضع خطة لتحقيق الأهداف خلال 90 يوماً. أهداف ال90 يوماً أكثر فعالية من الأهداف 12 شهراً الطويلة. حيث يمكن بكل سهولة رؤية ومتابعة الأهداف القصيرة المدى، على عكس الأهداف الطويلة المدى، خاصة عندما يتعلق الأمر بالأهداف الشخصية. فمثلاً عند نهاية كل ربع من العام يمكن أن تسأل نفسك هذا السؤال، ماهي 3 -4 أشياء مهمة التي أريد تحقيقها خلال 90 يوماً القادمة؟. فكرة الأهداف الربع سنوية واردة في عدد من كتب الإنتاجية مثل 12 Week Year. و Get Scalable. وكذلك كتب إدراة الأعمال مثل Traction.
2– المراجعة الأسبوعية
من العادات التي يمكن تضمينها في برنامجك في العام الجديد هي عادة المراجعة الأسبوعية. فبعد وضع اهداف ال90 يوماً، تأتي عادة المراجعة الأسبوعية حيث تضيف المزيد من الدقة والفعالية للأهداف. هذه الفكرة هي فكرة كلاسيكية منتشرة في كتب الإنتاجية القديمة مثل Getting things Done by David Allan.
تقوم عادة المراجعة الأسبوعية على تخصيص 10 – 15 دقيقة لمراجعة الأسبوع السابق، والبدء في وضع أهداف الأسبوع القادم. خلال هذه المراجعة يمكن معرفة مدى التقدم الذي حققته وما هي نقاط الضعف التي تريد أن تعمل عليها.
يمكن استخدام هذا السؤال لمعرفة مدى التقدم في أهداف ال90 يوماً.
ماهي أهدافي الربع سنوية، وما مدى التقدم فيها؟
الإجابة على هذا السؤال تعمل على التذكير بالأهداف الربع سنوية وكذلك قياس مدى التقدم فيها.
أقرأ: 7 نصائح لتكون شخصاً أكثر فعالية في العام الجديد
3- المنفستو الصباحي
أحرص في العام الجديد أن تمارس عادة كتابة اليوميات في الصباح. حاول الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي الثلاث أولويات لهذا الأسبوع؟
الإجابة على هذا السؤال تذكرنا بالأهداف التي تم وضعها ومعرفة التقدم الذي حققناه. في حال لم تقم بالمراجعة الأسبوعية، فإن المنفستو الصباحي يعمل على التذكير بالأهداف الأسبوعية وبالتالي الأهداف الربع سنوية.
- ماهو العمل المهم الذي يجب أن تقوم به اليوم؟
- أو يمكن إعادة صياغة السؤال، ماهي مغامرة اليوم؟ وذلك لإضفاء نوع من المتعة والمرح على المهمة.
4– وقت التركيز المكثف
الجميع يعاني من قلة التركيز وذلك بسبب الكم الهائل من الملهيات من وسائط التواصل الاجتماعي المختلفة. وقت التركيز المكثف يعني تخصيص وقت محدد ومعين للعمل على هدف معين. وكذلك يجب حساب الوقت الذي تم استهلاكه في هذا الهدف. فلنقل مثلاً أن الهدف هو كتابة كتاب ما. فيجب تخصيص ثلاث ساعات من كل أسبوع للعمل في هذا الهدف لا غير. خلال هذه الساعات يجب أن تخلي نفسك تماماً من أي شيء ملهي.
5- خصص وقتاً لمقابلة الآخرين
عادة بعد فترة التخرج من الجامعة والانخراط في الحياة العملية. يشعر 80% من الناس بالوحدة. وللتخلص من الشعور بالوحدة يجب تخصيص يوماً ما في الأسبوع لحضور الأنشطة الاجتماعية. مثل تنظيم عشاء للأصدقاء وأفراد الأسرة. أو ممارسة الرياضات الجماعية مع الغرباء والأصدقاء.
6- القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد
القيام بأكثر من همة في وقت واحد يوفر الكثير من الوقت. بالطبع لا يمكن التركيز في مهمتين في وقت واحد. يمكنك الاستماع إلى كتاب صوتي عند القيام بغسيل الملابس أو الأطباق. وكذلك يمكن الاستماع إلى بودكاست عند الذهاب والمجيء من العمل.
إن تضمين هذه العادات أو أي واحدة منها يجعل العام الجديد مختلفاً وأكثر إنتاجية.
مقالات مشابه:
المصادر:
Getting Things Done by David Allan
Traction: Get A Grip On Your Business by Gino Wickman
Get Scalable: The Operating System Your Business Needs To Run and Scale Without You
by Ryan Deiss